Ustne ustalenia
Chcesz skorzystać z jakiejś usługi i ktoś zapewnia cię, że to na czym ci zależy zostanie wykonane? Na zapewnieniach może się skończyć jeśli nie wpisałeś tego do umowy. Jeśli umawiasz się na coś ustnie, wpisz to do umowy.
Rozmawiasz z kimś przez telefon i na coś się umawiacie? Zaraz po, napisz e-maila z potwierdzeniem o czym rozmawialiście i co ustaliliście. Korespondencja e-mailowa zostawia ślad i można się na nią powołać w przyszłości, jeśli nie będzie jasne jakie były ustalenia.
W pracy
Ktoś w pracy zarzuca ci, że nic nie robisz? Bądź przygotowany na taką okoliczność i prowadź własnego, prywatnego timesheeta.. Zapisuj co robiłeś i kiedy. Metryki z programu śledzącego projekty i czas mogą też się przydać do rozmowy o podwyżce.
Przytłacza Cię ilość zadań i dostajesz nowe? Napisz e-mail z informacją, że dostałeś nowe zadania, nie jesteś w stanie zrobić wszystkiego i prosisz o ustalenie priorytetów zadań, które są ważne i na teraz, a które będą na później. W razie problemów powołaj się na e-mail.
Umowy
Mówi się, że umowy są na złe czasy. Zabezpiecz się odpowiednio wcześniej. Nie ufaj ludziom w ich dobrą wolę. Przeważnie są chytrzy, a otrzymanie zwrotu pieniędzy jest stresujące, długotrwałe lub niemożliwe.
Umawianie się na gębę to proszenie się o problemy. Umawianie się na gębę na roboty budowlane, to gwarantowane problemy. Zapłać więcej, zatrudnij firmę, która ma dobrą renomę i podpisz porządną umowę, dobrze definiującą, jakich rezultatów oczekujesz.
Kolejna rzecz, to unikaj umów niesymetrycznych. Jeśli obostrzenia dotyczą tylko jednej strony, to z reguły jest to nieuczciwa umowa. Jeśli Ty masz jakąś odpowiedzialność, to druga strona też ją powinna mieć.
Przykładowo, jeśli w umowie najmu mieszkania znajdują się zapisy kiedy wynajmujący może rozwiązać z tobą umowę w trybie natychmiastowym, zadbaj o to, abyś ty też miał takie zapisy kiedy Ty jako najemca możesz rozwiązać umowę.
Umowy nie mają żadnej z góry określonej formy, szablonu, ani treści, ale nie może być sprzeczna z prawem. Umowę między dwoma stronami traktuj dokładnie tak jak to brzmi: dwie strony się na coś umawiają.
Nie musisz jej pisać językiem skomplikowanym, ani prawniczym. Umowa określa zasady usługi lub współpracy. Jeśli jednak jest to bardzo ważna umowa oddaj sprawę w ręce specjalistów, którym możesz ufać, aby uniknąć konfliktów w przyszłości.
Jeśli jesteś stroną kupującą to pośrednik nieruchomości, dealer samochodów, pracodawca, ani ich prawnicy nie są osobami, które działają w twoim interesie. Z reguły zabezpieczają interes tej drugiej strony. Zatrudnij swoich doradców. Określ na czym Ci zależy, zapłać solidnie i śpij spokojnie.
Jeśli umawiasz się na precyzjne warunki, zadbaj o to, aby umowa określała co się stanie jeśli nie zostaną spełnione.
Napisanie, że w wynajmowanym mieszkaniu jest zakaz palenia nie wystarczy. Trzeba określić zasady, że w przypadku złamania zakazu najemca zapłaci karę, pokryje koszty sprzątania, malowania, zostanie rozwiązana umowa w trybie natychmiastowym lub zostanie pomniejszona kaucja.
Jeśli zamawiasz jakąś usługę, niespełnienie warunków umowy, może skutkować pomniejszeniem płatności. Na przykład za opóźnienia lub wykonanie usługi niezgodnie ze specyfikacją lub projektem.
Wynajem mieszkania
Pamiętaj, że nad umową jeszcze stoi prawo. Najem mieszkania reguluje Ustawa o ochronie praw lokatorów, która definiuje, że najemcę przykładowo obciąża malowanie lub tapetowanie i naprawa uszkodzeń tynków w mieszkaniu. Nie każdy o tym wie.
Nie wynajmuj mieszkania byle komu. Zrób background check, dowiedz się komu wynajmujesz, gdzie najemca pracuje i jakie ma plany. Podpisz umowę na najem okazjonalny, a kosztami notarialnymi obarcz najemcę.
Urząd skarbowy
Nie chcesz mieć problemów z Urzędem Skarbowym. Jeśli omijasz podatki, kręcisz, wymyślasz fikcyjne struktury spółkowe, to prędzej czy później to do ciebie wróci i przewróci Ci życie do góry nogami. Trzymaj porządek w papierach, przekazywanie pieniędzy rób tylko za pomocą przelewów, aby zawsze zostawał ślad.
Jeśli nie robisz głupot to pismo lub telefon z urzędu to przeważnie jakiś błąd, który wymaga korekty. Dobrym pomysłem jest posiadanie księgowego i doradcy podatkowego, który może Cię reprezentować przed Urzędem Skarbowym.
Ostatecznie odpowiadasz za wszystko Ty, więc nie bądź kompletnym ignorantem w sprawach finansowych i podatkowych.
Przepływy pieniężne
Jeśli obracasz papierami wartościowymi, kryptowalutami lub korzystasz z innych instrumentów finansowych, lub masz konta bankowe w fintechowych startupach typu Revolut, przygotuj się na proces KYC (Know Your Customer).
Będziesz musiał wysłać wyciągi z rachunków bankowych, potwierdzenia adresów i wytłumaczyć skąd pieniądze wpływają na twoje rachunki bankowe i dlaczego.
W banku rozdziel rachunki bankowe do codziennych operacji, od rachunków, przez które przepływają większe pieniądze.
Za usługi płać kartami kredytowymi. W przypadku niewykonania usługi możesz skorzystać z opcji Chargebacku i wystawca karty pokryje twoje koszty.
Karty kredytowe z reguły też posiadają ubezpieczenie. Szczególnie warte uwagi może być te w kartach premium z dużymi limitami. Może to być ubezpieczenie podróżne lub od odwołania podróży, ubezpieczenie na życie lub spłaty kredytu itp. Zobacz, czy masz i w jakich sytuacjach możesz z niego skorzystać.
Nieruchomości
Myśląc o nieruchomościach, obowiązkowo zachęcam do skorzystania z pomocy profesjonalistów działających w twoim interesie.
Znajdź profesjonalistę, który nie pracuje w banku, w którym chcesz wziąć kredyt, jest miły, rzeczowy, kontaktowy i pomoże Ci ogarnąć nieruchomości.
Nieruchomości to skomplikowany temat, rodzą sporo pytań i wątpliwości nawet po zakupie. Szczególnie cenię sobie osoby, które Ci pomogą w trakcie trwania kredytu, a nie tylko przed jego zaciągnięciem. Mogę polecić człowieka.
Zadatek
Jeśli sprzedajesz samochód, mieszkanie lub inną drogą rzecz, nie zapomnij podpisać umowy przedwstępnej określającej zadatek. Zadatek w wysokości 10% będzie odpowiedni. Umowa taka zobowiązuje ciebie do sprzedaży w określonym terminie, a drugą osobę do zakupu.
Jeśli z jakiegoś powodu to się nie stanie zatrzymujesz zadatek. Jeśli z twojej winy nie dojdzie do sprzedaży, to oddajesz dwukrotność zadatku. Innymi słowy, dochodzi do transakcji, albo ktoś ma zysk ze względu na niezawarcie transakcji.
Określ warunki z jakich powodów może nie dojść do sprzedaży i zadatek jest zwracany. Przykładowo nie chcesz odpowiadać za kataklizmy, kradzież lub uszkodzenia przedmiotu sprzedaży.
Przy umowach na zakup nieruchomości dobrym pomysłem jest określenie, czy zadatek jest zwracany w przypadku nieotrzymania kredytu hipotecznego. Jest to wydarzenie poza twoją kontrolą i warto zabezpieczyć się przed utratą zadatku.
Słowo honoru
Bądź mężczyzną. Nie traktuj swojego słowa jak szmaty. Jeśli się z kimś na coś umawiasz, to dotrzymuj słowa.
Przy sprzedaży samochodu dwukrotnie słyszałem Tak biorę!, a gdy przyszło do podpisania umowy o zadatek i wyciągnięcia realnych pieniędzy, to nagle się okazało, że Dam znać jutro. A z jutro nigdy nie przychodziło.
